LISTO PARA CRECER?

 

EFM lanza  SHARING

 

Estás en pleno proceso de expansión, en un entorno que ha cambiado favorablemente. Tu propuesta de valor ya empieza a ser conocida y apreciada, y estás pensando en ampliar tus servicios y tu plantilla.

Sin embargo, muchos de tus procesos aún siguen siendo manuales y engorrosos, y te faltan algunas herramientas que te ayudarían a vender más y mejor.

 

 

Quizá:

  • Sigues haciendo tus facturas en Excel y llevando documentación al gestor.
  • Has ido incorporado varias soluciones informáticas que te exigen realizar continuas actualizaciones que no te satisfacen y que no están integradas.
  • No tienes acceso en tiempo real a la contabilidad de tu empresa.
  • Tienes un equipo de ventas pero no sabes ni a quién visitaron ayer ni cómo les fue.
  • No tienes la información que te ayudaría a tomar decisiones cuando la necesitas.
  • ……

EFM te presenta SHARING, una solución compartida de software integrado (ERP) que te ayudará a gestionar más fácilmente la evolución de tu empresa. Está preparado para consolidar tu crecimiento desde cero hasta que factures 30 millones.

 

¿Por qué te ayudará a consolidar tu crecimiento empresarial?

La automatización de ciertos procesos administrativos te permitirá dedicarte a las funciones que aportan más valor.

Ahorrarás tiempo, ya que la información se introduce una sola vez, y tendrás información para la toma de decisiones. Además, podrás ver el estado de los principales indicadores de tu negocio en tiempo real y desde cualquier dispositivo, ya que el software está en la nube y se accede a través de una plataforma web.

 

 

Accederás a un auténtico ERP con una inversión mínima, y te beneficiarás de herramientas sofisticadas como las grandes empresas, como un CRM para gestionar tus clientes y vendedores o un Business Intelligence para seguir tu negocio de cerca.

 

 

¿Cuáles son sus ventajas?

  • Es un sistema informático adaptable a cada momento de tu crecimiento, ya que incluye todas las áreas de la empresa, a las que podrás acceder de forma modular, en función de lo que necesites en cada momento.
  • Es instalado y mantenido por nosotros, EFM, expertos en el negocio y la gestión empresarial. Si tu complejidad requiere la participación del equipo informático, será a través de nuestra área funcional.
  • Su precio incluye el mantenimiento del software. Verás que en muchos casos el coste de mantenimiento de tu software es similar al precio de la solución.
  • Aprovecharás al máximo nuestros servicios de externalización del área económica, ya que compartiremos la información en una misma plataforma.
  • Darás un paso de gigante en la digitalización de tu empresa: todas las opciones incorporan gestor documental; es decir, podrás ver tus facturas a un click, acceder desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, y te abre la puerta a otros servicios avanzados de software.

 

¿Qué áreas de la empresa cubre SHARING?

Podrás empezar con el pack mínimo o instalar la gestión total de tu empresa, dependerá de tu tamaño, tus necesidades y tus proyectos de futuro.

  • Contabilidad: automatizada y digitalizada, con cargas y descargas de Excel, ficheros bancarios, escáner inteligente y nuestro compromiso de incorporar continuamente la tecnología más innovadora.
  • Contabilidad analítica: para profundizar allí dónde se genera, o se pierde, esto es, la rentabilidad del negocio.
  • Tesorería: gestión de liquidez.
  • Gestión documental: tus documentos a un click, no solo ves tu contabilidad, sino que accedes a tus facturas sin esfuerzo.
  • Business Intelligence: la clave de tus decisiones empresariales, toda la información de tu empresa preparada para ayudarte a tomar decisiones.
  • CRM (Customer Relationship Management): para dar soporte al crecimiento de tu área comercial.
  • Ventas: gestión de facturación.
  • Compras: gestión de pedidos y gastos.
  • Proyectos: para empresas que trabajan en base a proyectos, un módulo de gestión especifico.
  • Almacén: para empresas distribuidoras y productoras.
  • Producción: módulo específico para empresas industriales.

 

¿Cómo puede acceder mi empresa a esta solución?

Hemos diseñado SHARING  pensando en distintos momentos de la empresa, y por eso hemos creado dos modalidades:

Startup

Para los que empiezan y quieren iniciar la delegación de funciones sin perder el control de su negocio, tenemos una  opción  inicial que incluye acceso compartido a Contabilidad, Gestión Documental y otro módulo a elegir. Los más usuales son: CRM, Facturación o Business Intelligence.

Disponible desde 100 € mes por usuario, servicios de gestión contable y fiscal aparte (smart accounting). El precio incluye el mantenimiento anual del software y el soporte técnico.

ERP

Para los que ya llevan un camino recorrido, tienen algunos procesos y enfocan la gestión integral de su empresa en un ERP (Enterprise Resource Planning). En este caso, el equipo EFM realizará un análisis personalizado para evaluar necesidades y adecuar la propuesta.

Esta opción dependerá de cada empresa, pero para que te hagas una idea puedes tomar esta referencia: empresa distribuidora que factura 3,5 millones con 12 personas, coste inicial 4.500 € (formación, licencias y adaptación), 8 usuarios, 700 € mes.  El precio incluye el mantenimiento anual del software y el soporte técnico. Los servicios externalizados del área económica se presupuestan aparte.

 

¿Cómo se ha creado  SHARING?

Para poner a tu disposición  SHARING, contamos con dos partners tecnológicos de reconocido prestigio, cuyos recursos combinamos para poner la solución en tus manos en forma de servicio compartido. Esto hace que podamos facilitarte una plataforma que te permita trabajar como lo hacen las grandes empresas a un coste muy accesible. Y además, asegura tu continuidad si un día decides que prefieres trabajar con el software integrado en tu empresa, porque podrás adquirirlo directamente de nuestro partner.

 

 A qué esperas para disfrutar de  SHARING?

 

Desde que nuestra comunidad de empresas cliente conoce la propuesta, se ha generado una lista de espera de forma natural ya que la solución supone una gran comodidad para ellas.

Si estás interesado en tener más información, no dudes en contactar con nosotros sin compromiso, y te explicaremos todos los detalles. Nos encontrarás en info@efinancialm.com o llámanos al  935 572 398.

 

 

 

El equipo de comunicación de EFM

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

Siete propuestas para mejorar la tesorería de tu empresa

Atraer dinero - tesorería

 

 

A menudo, son los problemas de tesorería los que acaban ahogando buenos proyectos o hipotecando el futuro de muchos negocios.

Como es imprescindible tener una tesorería saneada para poder tomar decisiones correctas, os damos 7 consejos de fácil aplicación para mejorar su nivel.

  1. Controla el riesgo de crédito de tus clientes: la primera medida para mejorar la tesorería es cobrar puntualmente de tus clientes. Una buena gestión del riesgo comercial reduce la posibilidad de impago. Diseña tu propia estrategia de venta a crédito para tu cartera de clientes.

Medidas que puedes tomar:

  • Controla el importe máximo de riesgo por cliente.
  • Limita el plazo de cobro para cada cliente.
  • Negocia las condiciones con los clientes al principio de la negociación
  • Asegura el cobro con compañías de Seguro de Crédito

 

  1. Negocia adecuadamente los vencimientos de pagos a tus proveedores: fija un único día de pago a proveedores, siempre respetando el período máximo legal fijado en 60 días naturales.

 

  1. Realiza previsiones de cobros y pagos: una buena previsión de tesorería, partiendo de los saldos en cuentas bancarias más los cobros del periodo menos los pagos del mismo periodo es la clave que te ayudará a conocer tus necesidades y reaccionar con suficiente antelación.

 

  1. Reduce tu inventario: muchas empresas tienen un nivel de inventario excesivamente elevado, lo que implica tener la tesorería puesta en las estanterías.

Debemos ajustar el nivel de inventario a nuestro nivel de rotación. No debemos comprar más de lo necesario  aunque  los proveedores nos ofrezcan grandes descuentos.

Por otro   lado, debemos analizar los productos obsoletos para venderlos, aunque sea a precio de coste y así recuperar liquidez.

 

  1. Reduce al máximo el plazo de facturación: debemos emitir la factura inmediatamente después de efectuada la entrega o prestación del servicio para que empiece a correr el plazo de cobro lo antes posible.

 

  1. Ten siempre la información financiera al día: Una contabilidad completa, actualizada y fiable, así como un sistema de control de tesorería y de gestión nos permitirá tener la información adecuada para la toma de decisiones.

 

  1. Conoce las líneas de financiación alternativa: disponer de líneas como el anticipo de facturas, o el crowdlending pueden darte mucha flexibilidad y respuesta rápida a tus necesidades. Estos servicios no computan como deuda bancaria por lo que no aparecen en la CIRBE de la empresa. Este hecho es muy beneficioso de cara al rating o análisis de perfil de riesgo de la empresa

 

Con la aplicación de estas simples medidas veréis como incrementa el nivel de tesorería disponible en la empresa, dispondréis de mejor información de gestión y disminuirá el nivel de dependencia de la financiación externa.

 

Miquel Carrió socio de  EFM

 

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

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